Rejs ikke uden intranettet

Her får du nogle ideer til rejserelateret indhold på intranettet: 

Rejseplanlægning og opfølgning

• Grupper informationen efter emner og skeln mellem need og nice to know
• Links til virksomhedens rejsepolitikker, retningslinier, guider
• Kontaktinformation på den/de rejseansvarlige + sideansvarlig
• Formularer og elektroniske workflows til rejseforespørgsler og bestillinger
• Formularer og elektroniske workflows til rejseafregninger og godkendelser
• CRS Australia anvender deres ”just in time content” funktion ifm. rejsebestilling (se nederst i artiklen). Bestiller du en rejse, dukker relevant information i form af rejsepolitikken op. Det er smart.
• Links til samarbejdspartnere: rejsebureauer, fly, tog, bus, taxi, færger, broer, biludlejning, eventbureauer, kreditkortudbydere  
• Links til korttjenester: Google maps, Krak o.lign.
• Debatforum/Spørgsmål og svar/Opslagstavle relateret til rejser. Her kan medarbejderne udveksle gode råd om at spare på rejseomkostninger såvel fra centralt hold som individuelle tips fra kollega til kollega
• Separat ideforum til optimering af rejseomkostninger: Tid, transport, hotel- og spiseaftaler, osv.
• Rejsekalender såvel for den enkelte rejsende som en oversigt over øvrige relevante kollegers rejseaktiviteter
• Information om valutakurser og mulighed for valutabestilling samt rådgivning vedr. lande, hvor det er godt at medbringe flere valutaformer
• Oversigt over virksomhedens kreditkortmuligheder, ansøgning om kreditkort og nyttig info: I nogle lande er det ikke altid muligt at betale med kreditkort, eller kun visse typer accepteres. Det er fx tilfældet i flere tyske butikker.
• Information om og bestilling af rejseforsikringskort
• Møde- og konferenceplanlægning i udlandet
• Forhold vedr. enkelt kontra grupperejser
• Sikkerhedsforhold og -anbefalinger

Om destinationen

• Transport: Muligheder, anbefalinger og priser
• Angiv afstand fra ankomststed til virksomhedens lokationer og/eller samarbejdspartnere. Afstand mellem virksomhedens geografiske lokationer kan også være nyttig information. Og hvilket transportmiddel er det bedst egnede.
• Info om virksomhedens lokation 
• Info om lokale samarbejdspartnere
• Lokale nyheder internt såvel som eksternt
• Lokal tid og info om tidsforskel
• Klima generelt og vejr aktuelt
• Specielle hensyn til lokal kultur og skikke
• Fremmedsprog – vær fx varsom med at sige sådan i Sverige, for det betyder det modsatte på dansk. Jeg kunne nævne et par eksempler, men det er en sober artikel.
• Aktuelle og/eller specielle forhold som det er godt at være obs på. Fx har et af vores erfa-gruppe medlemmer fortalt, at det er hurtigere at flyve til Luxemborg fremfor Frankrig for at besøge virksomhedens lokation i Frankrig.God info for den, der første gang skal bestille en rejse til datterselskabet i Frankrig.
• Overnatningsmuligheder: På virksomheden, lejligheder, hoteller, mv.  
• Nationale helligdage/fridage
• Kollegers tidligere erfaringer og oplevelser i området
• ”On the street”
• Forplejning: Oversigt over indkøbs- og spisemuligheder og gode råd om det lokale køkken. Er det ”sikkert” at spise fra gadekøkkener?
• Lokale spisevaner og forventninger til kunder og samarbejdspartnere. Vil du lande en kontakt i Kina, er det så virkelig nødvendigt at spise friterede hønsefødder i sur/sød sauce eller en hundesteak og drikke slangeblod i bedste fald fortyndet med spiritus?

Private rejser 

• Nogle virksomheder tillader, at medarbejderne etablerer kontakt mhp. ”privat husbytte”. Intranettet er det perfekte sted at arrangere noget sådant.
• Holder du ferie i område nær virksomhedens lokation: Få gode tips fra de lokale
• Lokale rabatordninger