Intranet i kommuner – workshop og inspiration

Program

09.00 - 09.10 Velkomst

09.10 - 09.50 Præsentationsrunde og erfa-udveksling

09.50 - 10.00 Pause

10.00 - 12.00 Intranet Workshop for Municipalities

James Robertson is the undisputed global expert on intranets. He is the author of Designing intranets: creating sites that work and What every intranet team should know, as well as best practice reports and hundreds of articles. James has keynoted events throughout the globe, and is a passionate and engaging speaker.

In this workshop targeted at municipalities, James will focus on how the municipalities can benefit from the intranet. Municipalities are highly complex organisations. How can the intranet play an important role in alleviating the complexity as regards eg. geography, a multitude of different target groups and special attention to a political environment? To which extent is a mobile intranet the solution – what’s the potential and what are the pitfalls?

12.00 - 12.30 Frokost 

12.30 - 12.55 Høje-Taastrup Kommunes Ledercockpit  v/ Lisbeth Jensen

Høje-Taastrup Kommunes intranet er al ledelsesrelevant information samlet på ét sted; i ”Ledercockpit”. Ud over at have én indgang til ledelsesinformation og minimere mails, er formålet at skabe overblik for lederen, give hurtig indsigt i de forskellige ledelsesværktøjer- og metoder samt skabe hurtig og nem adgang til relevante blanketter.

13.00 - 13.50 Vinder af IntranetPrisen 2012: Hjørring Kommune v/ Torben Stampe Henningsen

Hjørring Kommune har med relativt få midler formået at skabe et indbydende og brugervenligt intranet med høj nytteværdi for organisationen. Adgang for alle, brugeren i centrum, sociale relationer, automatisering og effektivisering er nogle af nøgleordene i intranetstrategien. Intranettet er med til at udvikle og løfte niveauet for den interne kommunikation gennem målrettede nyheder og debatfora.

13.50 - 14.10 Pause

14.10 – 15.00 Malmö Stads Kommunes intranet v/ Jesper Bylund

Malmö Stads intranet hører så absolut hjemme blandt de bedste kommunale intranet i Sverige og Danmark, og det har også gjort sig bemærket på internationalt plan som guldvinder af ”Intranet Innovation Awards 2011”. Fokus vil være på:

• Ett mobilt intranät – så tänker Malmö stad nå medarbetaren genom mobilen
• Så har vi fått medarbetarna att själv personalisera intranätet och därför fick vi det internationella priset ”Intranet Innovation awards”.
• Ett intranät byggt på Open Source – varför vi valt det och vilka fördelar de ger oss i form av exempelvis snabbhet, responsiv webbdesign och enkla uppdateringar 

15.00 - 15.10 Pause

15.10 – 15.35 Sitecore Site of the Year 2011: Næstved Kommunes intranet v/ Line Trap Mogensen

Det kan godt betale sig at udvikle et intranet, der tager udgangspunkt i den enkelte bruger. I Næstved Kommune har intranettet udryddet alle-mails og reduceret afdelings-mails med 40%. Det skyldes især, at intranettet er segmenteret og personaliseret, at alle nemt kan redigere overalt - og så var der en særlig funktionalitet, som fik rigtig stor betydning.

15.35 – 15.45 Tak for i dag

 Pris

Parkering og adgang

Adgang til Rådhuset sker gennem hovedindgangen. Arrangementet afholdes i Byrådssalen.

Der er 3-timers parkering foran Rådhuset. Bag Rådhuset på Øtoftegårdsvej er der fri parkering. Høje Taastrup station ligger 6-7 min. gang fra Rådhuset.